Administrador de la oficina
Mt. Pleasant
Administrador de la oficina
Tiempo completo • Mt. Pleasant
Beneficios:
- Eventos trimestrales de la empresa
- Vacaciones pagadas
- Festivos pagados (6)
- Estipendio de seguro de salud
- Pago por depósito directo quincenal
- Coincidencia 401(k)
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
RESUMEN DEL PUESTO
El Administrador de Oficina es responsable del soporte a Vertical Works, Inc., Utopian Villas, Riemer Remodel y Tumbleweed Tiny House Company. Este puesto también incluye apoyo al presidente y al director general. Esta persona será responsable de ofrecer una experiencia de atención al cliente inigualable. Este puesto incluirá recibir visitantes, llamadas entrantes y salientes, correos electrónicos, diversos tipos de presentación de papeleo, entrada y tareas básicas de contabilidad, tareas administrativas, coordinación de reuniones y citas, así como tareas administrativas y administrativas.
El Administrador de Oficina es responsable del soporte a Vertical Works, Inc., Utopian Villas, Riemer Remodel y Tumbleweed Tiny House Company. Este puesto también incluye apoyo al presidente y al director general. Esta persona será responsable de ofrecer una experiencia de atención al cliente inigualable. Este puesto incluirá recibir visitantes, llamadas entrantes y salientes, correos electrónicos, diversos tipos de presentación de papeleo, entrada y tareas básicas de contabilidad, tareas administrativas, coordinación de reuniones y citas, así como tareas administrativas y administrativas.
Para ser un Administrador de Oficina exitoso, debes estar orientado al servicio, tener una gran actitud, ser cercano y organizado para que las operaciones de nuestro negocio funcionen sin problemas. Responsabilizarte por los resultados y tener un alto nivel de motivación será clave. Esta persona debe ser transparente y ser íntegra.
SOBRE VERTICAL WORKS, INC.
Nuestra misión es mejorar la vida de nuestros clientes construyendo casas diminutas, casas modulares y espacios recién remodelados y personalizados. Contamos con 4 marcas de empresas: 1) Vertical Works, Inc., que ofrece casas modulares de nueva construcción, 2) Utopian Villas, que ofrece casas diminutas de lujo, 3) Tumbleweed Tiny House Company, que ofrece casas diminutas de viaje, 4) Riemer Remodel, que incluye proyectos como cocinas, baños, sótanos y ampliaciones. Nuestros valores fundamentales son la base de nuestro negocio y guían nuestro proceso de contratación: transparencia, integridad, responsabilidad, conocimiento, proceso, orientación a resultados y excelencia. Nuestra empresa opera en Wisconsin y Texas y crece día a día.
Nuestra misión es mejorar la vida de nuestros clientes construyendo casas diminutas, casas modulares y espacios recién remodelados y personalizados. Contamos con 4 marcas de empresas: 1) Vertical Works, Inc., que ofrece casas modulares de nueva construcción, 2) Utopian Villas, que ofrece casas diminutas de lujo, 3) Tumbleweed Tiny House Company, que ofrece casas diminutas de viaje, 4) Riemer Remodel, que incluye proyectos como cocinas, baños, sótanos y ampliaciones. Nuestros valores fundamentales son la base de nuestro negocio y guían nuestro proceso de contratación: transparencia, integridad, responsabilidad, conocimiento, proceso, orientación a resultados y excelencia. Nuestra empresa opera en Wisconsin y Texas y crece día a día.
OBJETIVOS:
- Ser capaz de ofrecer un saludo rápido y acogedor tanto a los visitantes como a las llamadas telefónicas
- Trabaja con clientes interesados para proporcionar información básica sobre viviendas nuevas, casas diminutas y servicios de remodelación
- Introduce nuevos clientes, actualizaciones, presentaciones y otra información en nuestro software CRM
- Proporcionar apoyo administrativo al Presidente y al Director General
- Gestionar los calendarios de la empresa, citas y horarios de reuniones
- Procesa solicitudes de RRHH y de empleados como revisiones, días libres, bajas, etc.
- Mantener el inventario de material de oficina y los pedidos
- Mantenimiento general del espacio de oficina
- Mantener la organización en los showrooms y la oferta actual de productos
- Prepárate para reuniones con clientes y proveedores
- Preparar, organizar y archivar documentos y documentación, tanto físicos como digitales
- Tareas contables básicas como conciliaciones, entrada por pagar, entrada facturable, etc.
COMPETENCIAS
- Capacidad para responder todos los correos electrónicos, voz, mensajes de texto y mensajes de redes sociales en un plazo de 24 horas
- Capacidad para hablar con claridad y ser fácilmente entendido, capacidad para mantener el contacto visual al hablar con otros y capacidad para resumir o parafrasear y verificar la comprensión
- Tener un alto nivel de habilidades verbales, escritas y organizativas
- Bien organizado y con una atención impecable al detalle
- Capacidad para realizar multitarea
- Buenas habilidades de gestión del tiempo y priorización
- Ten un alto nivel de responsabilidad personal ante las reuniones y los plazos
- Aplica el sentido común para llevar a cabo los detalles escritos o verbalmente
- Flexibilidad y excelentes habilidades para resolver problemas
- Incorporación de las filosofías de negocio y mejores prácticas de Vertical Works, Inc. al orientar a los clientes
FORMACIÓN y EXPERIENCIA
- GED o diploma de bachillerato
- Experiencia administrativa previa 2+ años
- Experiencia y eficiencia con ordenadores y programas como Google Workspace-Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet, BuilderTrend, creación de PDF
- La experiencia en el sector de la construcción es un plus
REQUISITOS FÍSICOS
- Largos periodos sentados en un escritorio y trabajando en un ordenador
- Elevación de hasta 25#
CALENDARIO:
- De lunes a viernes
- Turno de 8 horas, de 8 a 16:30
Compensación: 20,00 $ - 24,00 $ la hora
¡Trabajos verticales Inc.!
Constructor de casas modulares personalizadas de calidad con experiencia en nuevas construcciones, adiciones y remodelaciones de viviendas.
Aquí en Vertical Works, hemos estado haciendo nuestra parte para revolucionar el proceso de "Modular Home". Utilizando las últimas técnicas y materiales, estamos liderando el camino.
Nos enorgullecemos de ser modernos y únicos. Con la construcción modular, tenemos la capacidad de hacer todos los estilos de casas; desde Craftsman hasta Colonial, Prairie y Victorian. Ofrecemos una amplia variedad de opciones, desde nuestras opciones estándar hasta selecciones de alta gama.
Nos enorgullecemos de ser modernos y únicos. Con la construcción modular, tenemos la capacidad de hacer todos los estilos de casas; desde Craftsman hasta Colonial, Prairie y Victorian. Ofrecemos una amplia variedad de opciones, desde nuestras opciones estándar hasta selecciones de alta gama.
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